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L’admission d’un élève à un enseignement de l’ESAHR est soumise aux critères suivants :
Pour accéder à l’année d’études ou à la filière supérieure (voir: ESAHR - cours artistiques), l’élève doit atteindre les socles de compétence (voir: ESAHR - outils pédagogiques et évaluation)(compétences artistiques minimales) correspondant à son niveau d’enseignement. L’évaluation de ces compétences est du ressort du Conseil de classe et d’admission.
En outre, le nombre d’années de fréquentation est limité par année et par filière. Tout élève peut ainsi fréquenter au maximum :
Enfin, par son inscription, l’élève s’engage à suivre régulièrement le nombre minimal de périodes de cours hebdomadaires correspondant à son année et à sa filière d’inscription.
Tout élève doit s’acquitter, sauf s’il en est exempté, d’un droit d’inscription dont le montant indexé est fixé, pour l’année scolaire 2020-2021, comme suit :
Peuvent bénéficier de l’exemption de ce droit d’inscription (sur présentation d’une pièce justificative valable) :
La liste des établissements organisant ces types de formation : ESAHR - liste des établissements organisant les Humanités artistiques et des établissement d'enseignement secondaire de plein exercice
La situation génératrice d’une exemption doit être constatée comme effective durant les trente premiers jours de l’année scolaire.
Pour être considéré comme régulier, l’élève doit, pour tout domaine et toute filière, être inscrit à un nombre suffisant de périodes de cours sur une base hebdomadaire. Ce minimum varie selon le domaine et la filière et est déterminé par l’arrêté du Gouvernement de la Fédération Wallonie-Bruxelles du 6 juillet 1998 relatif à l'organisation des cours ainsi qu'à l'admission et à la régularité des élèves de l'enseignement secondaire artistique à horaire réduit subventionné par la Communauté française.
La régularité d’un élève dépend également de son assiduité entre le 1er octobre et le 31 janvier de l’année scolaire en cours, sous peine de ne plus être subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles et de ne pas être admis aux épreuves de fin d’année (examen, jurys, …).
Chaque Pouvoir organisateur (voir: ESAHR - Structure et fonctionnement) institue, dans chacun des établissements qu’il organise, un Conseil des études. Celui-ci est composé de l’Assemblée générale ainsi que des Conseils de classe et d’admission.
L’Assemblée générale réunit tous les membres du personnel directeur et enseignant de l’établissement et rend des avis au pouvoir organisateur tant au sujet des structures des cours organisés que des modalités d’organisation de l’évaluation des élèves.
Les Conseils de classe et d’admission agissent en matière d’admission et de réorientation des élèves, de règlement des litiges pédagogiques ainsi que d’évaluation des élèves. Par conséquent, ils fixent les critères d’évaluation permettant d’estimer dans quelle mesure l’élève atteint les socles de compétence (voir: ESAHR - outils pédagogiques et évaluation), les conditions de passage dans l’année d’études ou la filière supérieure (voir: ESAHR - cours artistiques) et peuvent délivrer des dispenses de fréquentation de cours.
Enfin, les Conseils de classe et d’admission sanctionnent les études en délivrant, après délibération, les certificats et diplômes.
Les modalités de l’évaluation doivent être inscrites dans le règlement d’ordre intérieur du Conseil des Études.
Un certificat (en filières de formation et de qualification) ou un diplôme (en filière de transition) est décerné à l’élève qui achève son cycle d’études avec succès.
Ces certificats et diplômes sont reconnus par tous les établissements de l’ESAHR (voir: Annuaires des académies) En revanche, leur titulaire ne peut pas prétendre, sur cette seule base, à l’obtention d’un emploi, notamment dans l’enseignement.
Une exception existe toutefois pour le diplôme délivré en filière de transition dite longue dans le domaine des arts plastiques, visuels et de l’espace. Moyennant la reconnaissance de l’expérience utile, les titulaires de ce diplôme peuvent en effet enseigner le cours de formation pluridisciplinaire ou leur spécialité diplômante dans les écoles de l’ESAHR.
Les diplômes de fin d’études en filière de transition délivrés par l’Institut de Rythmique Jaques-Dalcroze de Belgique dans les spécialités « Rythmique » et « Expression corporelle » permettent également d’enseigner ces spécialités dans les établissements de l’ESAHR (Voir : ESAHR - dispositifs particuliers)