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Comment obtenir un duplicata de mon diplôme ?

Si vous avez égaré un diplôme, vous pouvez en demander un duplicata. Selon l’intitulé du diplôme, vous devez faire la demande à l’administration ou à l’établissement qui l’a délivré. 

Les raisons de perdre un dipôme peuvent être nombreuses. Néanmoins, vous pouvez demander un duplicata de votre diplôme ou de vos certificats. 

À qui devez-vous vous adresser ? La procédure varie en fonction de la nature de votre diplôme ou de votre certificat.

Vous souhaitez obtenir un duplicata du Certificat d’études de base (CEB) ? Vous devez faire la demande à l’établissement qui a délivré le CEB.

Vous devez également vous adresser à l’établissement secondaire qui a délivré l’un des certificats suivants si vous souhaitez en obtenir un duplicata :

• le certificat de qualification (CQ6 ou CQ7)
• le certificat d’enseignement secondaire du 1re degré (CE1D)
• le certificat d’enseignement secondaire du 2e degré (CE2D)
• le certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) délivré après l’année scolaire 1992-1993 
• le certificat de gestion 

Duplicata pour le CESS, DAES, CESI

Par contre, vous devez contacter l’Administration générale de l'Enseignement si vous souhaitez obtenir un duplicata du :

• Certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS)
• Diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur (DAES)
• Certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) délivré avant l’année scolaire 1992-1993

Pour obtenir un duplicata du CESS, DAES et CESI, vous devez payer 50 euros de frais administratifs. 

Votre dossier doit contenir : 

• Le formulaire de demande à télécharger sur enseignement.be (attention, le formulaire est différent selon le diplôme)
• La copie de la carte d’identité du demandeur
• La preuve du paiement des frais administratifs (50 euros)

Envoyez votre demande de duplicata à duplicata.sec@cfwb.be ou par courrier à 

Direction générale de l'Enseignement obligatoire
Service général de l'enseignement secondaire et des CPMS
Direction des affaires générales, de la sanction des études et des CPMS
Bureau 1F140
Rue A. Lavallée 1
1080 Bruxelles

Le délai de traitement est de 2 à 4 semaines. 

Demander un duplicata pour l’enseignement fondamental et secondaire

Demande de duplicata pour l’enseignement supérieur 

Le diplôme de l’enseignement supérieur est un document original et unique. Il est donc impossible d’obtenir un duplicata de ce diplôme. Mais vous pouvez introduire une demande pour recevoir une attestation officielle tenant lieu de diplôme qui a la même valeur légale.

Plusieurs cas de figure sont possibles : 

1/ Si vous souhaitez une attestation pour un diplôme délivré dans le cadre du décret "Paysage", vous devez en faire la demande à l’université, la haute école ou l’école supérieure des arts qui vous a délivré le diplôme.

2/ Si vous souhaitez une attestation pour un diplôme délivré sous une ancienne réglementation, les procédures sont différentes selon que votre diplôme a été délivré par une université ou non. 

• Votre demande concerne un diplôme délivré par une haute école, un institut d’architecture, une école supérieure des arts, un jury d’enseignement supérieur de la Communauté française ou un certificat de réussite d'un examen linguistique de la Communauté française pour enseigner ou travailler dans l'enseignement ? 
  
  Vous devez envoyer votre demande d’attestation à l’administration et vous acquittez de 50 euros de frais administratifs.
  
  Votre dossier doit contenir : 
  - Le formulaire de demande à télécharger sur enseignement.be (attention, le formulaire est différent selon le diplôme)
  - La preuve du paiement des frais administratifs (50 euros)
  - La copie de la carte d’identité du demandeur
  - Les données de contact du demandeur (adresse et numéro de téléphone)

• Pour les diplômes délivrés par une université, la situation est un peu plus complexe.
  
  Votre diplôme a été délivré par une université après le 1er septembre 1995 ou concerne un diplôme délivré à titre scientifique (qui ne concerne pas un grade légal) ? Vous devez vous adresser à l’université pour obtenir une attestation. 
  
  Votre diplôme a été délivré par une université avant le 1er septembre 1995 ? Vous devez envoyer votre demande d’attestation à l’administration et vous acquittez de 50 euros de frais administratifs.
  
  Votre dossier doit contenir : 
  - Le formulaire de demande à télécharger sur enseignement.be 
  - La preuve du paiement des frais administratifs (50 euros)
  - La copie de la carte d’identité du demandeur
  - Les données de contact du demandeur (adresse et numéro de téléphone)

Demander une attestation officielle pour l’enseignement supérieur

(News parue le 16 juillet 2021)

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